Vi ricordiamo che per le proposte progettuali che intendano coinvolgere minori nelle attività di progetto, è necessario che tutte le organizzazioni che si occupano di tali attività presentino una Child Protection Policy. Tale documento deve contenere le disposizioni adottate dall'organizzazione in linea con le quattro aree descritte nei Keeping Children Safe Child Safeguarding Standards.
Per quanto riguarda gli enti pubblici, è solamente necessario che questi presentino una dichiarazione ("Declaration on Honour regarding CPP by public entities"), della quale è disponibile un template al seguente link.